会议记录格式与范文

时间:2015-10-17 14:57

   会议记录格式:

  —、概说

  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  二、格式

  会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

  记录头的内容有:

  1.会议名称;

  2.会议时间;

  3.会议地点;

  4.会议主席(主持人)

  5.会议出席、列席和缺席情况;

  6.会议记录人员签名。

  三、要求

  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

  (一)速度要求。

  快速是对记录的基本要求。

  (二)真实性要求。

  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

  真实性要求的具体含义是:

  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

  3.突出重点。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  早会会议记录模板:

  发文部门: 综合部

  日期:xxxx年xx月xx日

  参加人员: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  会议内容:

  xx月xx日下午xx时会议内容:

  1、 会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT,对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。

  2、 5S推行情况:前期推行取得一定成果,管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门管理人员对本部门的5S管理推进提高。

  3、 会议制度执行:

  早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。

  职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。

  综合部补充前期会议纪要。

  4、 执行力不足,各部门需从根本着手提高执行力度。

  5、 培训:每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间,综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需要多组织培训,尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查,并定期进行培训研讨。

  6、 会议要求普通话训练,从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。

  7、 迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝,严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。

  8、 5S管理方面,数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。

  9、 建立会议内容模板。

  10、 生产方面事务协商解决,提升事务解决效率。