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电子邮箱格式

时间:2017-05-23 11:14

 电子邮箱格式

  (一)格式规范

  在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。

  主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。

  称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。

  主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。

  祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。

  落款:公司名称,个人姓名,日期。

  另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。

  (二)几种常用邮箱的标准格式

  1、QQ邮箱:QQ邮箱是目前最常用,也是最方便的邮箱,只要有QQ号码就能使用,且不需要特别申请。QQ邮箱的标准格式为:112233@qq.com。

  QQ邮箱的使用:登录QQ,点击QQ界面上的“QQ邮箱”,就能进入QQ邮箱界面,使用收发邮件等功能。

  QQ邮箱优点:用户不需要特别申请,功能齐全、操作简单。

  2、163邮箱:163邮箱为网易邮箱的系列之一,其标准格式为:youxiang@163.com,其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“163.com”为网易163邮箱的后缀名,所有“163.com”为结尾的邮箱都是网易邮箱。

  163邮箱的使用:使用163邮箱需要先申请、注册。申请163邮箱时,名字重复是不能注册的,为了避免这种情况,可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱,例如:youxiang667788@163.com。

  163邮箱优点:快速、安全、稳定;海外转发 南北互通;超强反垃圾邮件;国际顶级卡巴斯基杀;网络硬盘 超大附件。多为企业专用邮箱。

  3、新浪邮箱:新浪邮箱,提供以@sina.com和@sina.cn为后缀的免费邮箱,标准格式分别为:youxiang@sina.com和youxiang@sina.cn,其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“sina.com”和“sina.cn”为新浪邮箱的两种后缀名。

  新浪邮箱的使用:使用新浪邮箱也需要先申请、注册,申请和注册邮箱的步骤和方法和163邮箱相似,将在下面具体阐述。

  新浪邮箱优点:免费、容量大。

  4、雅虎邮箱:雅虎有三种不同后缀的邮箱,分别为:

  雅虎在中国大陆的邮箱 @yahoo.com.cn,其邮箱的标准格式为:youxiang@yahoo.com.cn。

  雅虎在台湾的邮箱 @yahoo.com.tw,其邮箱的标准格式为:youxiang@yahoo.com.tw。

  雅虎在美国的邮箱 @yahoo.com,其邮箱的标准格式为:youxiang@yahoo.com。

  雅虎邮箱的申请和使用原理同163邮箱和新浪邮箱。

 

  雅虎邮箱优点:通邮能力很强,比较稳定。

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